SOCIETATEA COMERCIALĂ vă informează, despre prelucrarea datelor dumneavoastră personale şi drepturile pe care le aveţi în calitate de potenţial client / salariat despre prelucrarea datelor dumneavoastră personale şi drepturile pe care le aveţi în calitate de persoană vizată, în conformitate cu prevederile Legii 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE.
Scopurile prelucrărilor
- Pentru a face demersurile necesare în vederea încheierii unui contract, a unei colaborări sau a achiziționării de servicii/produse pe care le oferim/solicităm;
- Pentru a răspunde la întrebări și solicitări;
- Pentru a ne apăra împotriva atacurilor cibernetice;
- Pentru a oferi și îmbunătății serviciile pe care le oferim;
- Pentru a oferi și îmbunătății site-ul nostru web.
- Asigurarea securității persoanelor/spațiilor/bunurilor prin sisteme de supraveghere video;
În conformitate cu legislaţia naţională şi europeană în vigoare, SOCIETATEA COMERCIALĂ are obligaţia de a administra în condiţii de siguranţă şi numai pentru scopurile specificate, datele personale care îi sunt furnizate.
Aceasta prelucrează datele dumneavoastră personale în conformitate cu prevederile RGPD, în calitate de operator, prin intermediul serviciilor/birourilor/compartimentelor, ţinând cont de prevederile specifice aplicabile, pentru derularea următoarelor activități:
- În scopul furnizării serviciilor administrative, respectiv:
- Gestiune economico-financiară şi administrativă;
- Asigurarea securității persoanelor/spațiilor/bunurilor prin sisteme de supraveghere video;
- Prevenirea şi combaterea infracţionalităţii stradale;
- Constatarea şi sancţionarea contravenţiilor;
- Protecţia şi securitatea persoanelor şi bunurilor;
- Servicii juridice;
- Achiziţii publice;
- Vânzare-cumpărare;
- Impozite şi taxe;
- Comunicare operativă şi eficientă dintre societatea comercială și client;
2.Executarea contractului individual de muncă:
- Întocmirea dosarului de personal;
- Completarea REGES ONLINE;
- Fişa postului;
- Întocmirea şi transmiterea statelor de plată;
- Alimentarea cardului de salariu;
- Plata salariului şi/sau altor sume (deconturi) prin virament bancar;
- Comunicarea angajat – angajator;
- Respectarea oricărei cerinţe legale de reglementare în domeniul sănătăţii şi securităţii muncii (colaborarea şi schimbul de informaţii cu medicul de medicina a muncii, prevenirea si stingerea incendiilor PSI/SU) ;
- Închieiere contracte de furnizare de bunuri/servicii;
- Scopuri arhivistice;
- Scopuri statistice;
- Monitorizarea/securitatea persoanelor, spaţiilor, bunurilor utilizate de societatea comercială. În acest context societatea comercială poate supraveghea video unele părţi ale incintelor în care îşi desfăşoară activitatea pentru asigurarea pazei şi protecţiei persoanelor, bunurilor şi valorilor, a imobilelor şi a împrejmuirilor acestora;
- Organizare/derulare evenimente;
- Accesul la informaţii de interes public;
- Înregistrarea și soluționarea notificărilor de încălcare a securității datelor cu caracter personal;
Chiar dacă entitatea nu are obligaţia expresă de a desemna un responsabil cu protecţia datelor, ANSPDCP recomandă numirea acestuia, în considerarea efectului benefic al activităţii responsabilului în vederea asigurării respectării Regulamentului General de Protecţia Datelor de către operatorul respectiv sau persoana împuternicită de operator.
Un responsabil cu protecţia datelor reprezintă un avantaj major pentru operator în vederea înţelegerii și respectării obligaţiilor prevăzute de RGPD, dialogului cu autorităţile pentru protecţia datelor și reducerii riscurilor apariţiei unor litigii.
Rolul responsabilului cu protecţia datelor:
- să informeze și să consilieze operatorul sau persoana împuternicită de operator, precum și angajaţii acestora cu privire la obligaţiile existente în domeniul protecţiei datelor cu caracter personal;
- să monitorizeze respectarea RGPD și a legislaţiei naţionale în domeniul protecţiei datelor;
- să consilieze operatorul sau persoana împuternicită în legătură cu realizarea de studii de impact privind protecţia datelor și să verifice efectuarea acestora;
- să coopereze cu autoritatea pentru protecţia datelor și să reprezinte punctul de contact în relaţia cu aceasta.
